欠席・振替に関する規約・運用の統一について

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各位平素より文系専門のPrivate Studyの運営にご理解・ご協力をいただき、ありがとうございます。

ご入塾時期によって欠席・振替に関する規定・運用に一部差異があるため、今後の取扱いを明確にし、すべての生徒に公平な基準で運用することを目的として、2026年○月○日より、欠席・振替に関する取扱いを以下のとおり統一いたします。

※契約時期によっては、既に同内容が入塾約款に定められている場合があります。その場合、本通知は既存の規約内容についての再周知および運用の明確化となります。

欠席・振替について

指導日前日の22時までに、生徒本人または保護者様よりご連絡をいただいた場合は、講師と日程を調整のうえ、指導日時の振替を行います。

前日22時を過ぎてからのご連絡および当日の欠席については、原則として振替および補償の対象外とし、当該指導を実施したものとして取り扱います。

なお、指導日時の振替は月1回までとします。

適用開始日

2026年9月1日より、本取扱いを全生徒に統一して適用いたします。

変更・統一の理由

当塾では、生徒一人ひとりの指導にあたり、事前に担当講師の配置および指導時間を確保しております。

一方、近時、当日の欠席や直前での日程変更が一定数発生しており、確保していた指導枠を他の生徒の指導に充てることができないケースが生じています。

また、欠席時の対応を個別の事情に応じて例外的に取り扱うことは、生徒ごとに対応の差が生じる要因にもなります。

今後も安定した指導体制を維持するとともに、すべての生徒に対して公平な基準でサービスを提供するため、欠席・振替に関する取扱いを以下のとおり統一いたします。

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何卒ご理解・ご協力のほどよろしくお願いいたします。

Private Study塾長　横田大成